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內審員成長攻略

發佈時間 :2023-05-26

一 、入門期 :找切入點

無論你是剛畢業 ,還是從其他崗位轉職內審 ,第一步 ,最好是能找一個「師傅」帶 。

畢竟 ,內審工作需要經驗加持 ,有人帶着你 ,可以快速熟悉各類業務 。

如果沒人帶 ,就多找找領導 ,多學習規則與制度 ,充分了解公司對內審的期望 ,對症下藥 。

本文以「庫存現金」業務為例子來詳解新手的成長路徑 ,如果你是營銷 、工程或其他審計 ,可作財務審計的成長路徑 。

工作切入口 :從最簡單的現金盤點開始 ,就算你沒有盤點過現金 ,看下現金盤點表也應該清楚怎麼做 ,學習難度並不高 。

主要業務 :庫存現金盤盈盤虧及原因分析 ,是否有未審批借支 、挪用或其他舞弊事項?

對你來說 ,剛入門時能把現金盤點的審計業務弄好 ,就能開始工作 。

要明白 ,現金盤點只是你的一個切入點 ,一項審計業務 ,其他業務同樣如此 :憑證製作 ,賬務處理 ,管理報表數據 ,倉庫盤點 ,固定資產管理等等 。

對於營銷轉崗的 ,價格管理 ,尤其是折扣優惠控制肯定會做;現場工程師轉崗的 ,現場的質量安全進度一大堆各類檢查和驗收表單的查驗;對於行政出身的 ,可以看印章 、檔案;

總之 ,要從你熟悉的業務開始挑毛病 ,開了頭就好辦了 。

標誌 :能夠利用原有的工作經驗或知識體系 ,能夠從最簡單的業務找到切入點;能夠獨立開展審計 ,並出具審計報告 。


二 、新手期 :以控制為導向

入門後 ,就需要深入業務了 ,以結果控制為導向開展審計工作 。

搜集和學習國家法律法規 、行業規則 、公司制度流程 ,工作成果要求等標準類文件 ,然後 ,根據「標準」來查驗業務的控制「效果」 。

結果控制並不是只看業務「結果」的好壞 ,而是要確認和評估要達到結果的「控制程序」 。

仍以庫存現金管理為例 。

庫存現金盤點時不能只關注盤盈盤虧了 ,而是要擴展至日常現金管理的合規性 、安全措施的執行情況 、收支的控制程序等等 。

比如 :白條抵庫的審批手續 ,財務現金盤點的頻率 ,盤點表是否製作 ,庫存現金餘額是否符合公司要求 ,現金收支的審批手續 ,現金日報 ,周報的管理等等 。

總之 ,新手期就是要覆核日常業務的合規性 ,各類程序的完整性 ,報表的可靠性等等 ,確認和評估對業務結果的控制程序和控制效果 。


三 、提升期 :過程導向

成長期 ,需要深入到過程審計之中 ,此處的「過程」可不是要符合業務開展程序(屬控制導向) ,而是 :針對「為保證控制結果的前置程序」是否具有合理性 、效率性 。

庫存現金管理不能只看是否合規了 ,重點要看「怎麼管理才更安全 、更有效率 ,更合理」 。

比如 :庫存現金支出的簽批手續太複雜 ,不利業務開展 :(1)某營銷部門發現一個「營銷點」 ,可藉助某明星的演唱會做推廣 ,但是預支現金的申請流程需要走3天 ,屆時 ,演唱會早結束了;(2)公司要求出納和會計一天一盤點現金 ,隨着現金使用的減少和財務工作量的增加 ,純粹為了「盤點」而「盤點」 ,虛造盤點表 ,就需要適當降低盤點次數 ,比如一月一次 。

總之 ,該階段需要你懂業務 ,懂背後的邏輯關係 ,然後 ,才能對「現有規則」合不合理進行評估和提出改進建議 。


四 、成熟期 :風險導向

當你能夠熟練開展業務審計之後 ,就需要關注「風險管理」了 。

從業務 、制度 、法規 、市場等多方面來分析和評價業務中存在的內外部風險 ,理解風險偏好 、風險容忍度概念 ,會從「發生概率」與「後果和影響」雙維視角來對風險進行評估 ,會製做簡單的風險管理模型 ,掌握風險識別 、評估和應對的相關知識和技能 。

庫存現金管理為例 :識別和評估庫存現金的物理安全 :沒保險柜 、密碼共享 、無攝頭等;收支程序中存在安全漏洞 :白條借支 ,個人銀行賬戶存公司現金 ,備用金不入賬 ,現金髮放員工補助或避稅工資的涉稅風險等等 。

該階段最明顯的標誌 :日常工作 ,會考慮風險因素 ,以「風險評估結果」為依據來分配審計人員或時間 ,着重審計高風險業務 ,同時 ,能夠為業務部門提供風險管理的培訓或諮詢服務 。


五 、高級內審 :企業風險框架和內部控制框架視角

當你能夠從風險角度看問題時 ,你會發現 :企業風險框架和內部控制框架已經不再抽象 。

它們基本上都是以「風險點」為基礎搭建起來的體系 :目標-業務-風險點-控制措施 !

一個個風險點 ,從企業經營目標 、業務類型 ,職能部門 、內部控制要素這幾個維度來構架出了風控體系和內控體系 。

風控體系以「風險管理」為核心 ,強調對風險的把控;

內控體系以「業務目標」為核心 ,強調業務控制程序的效率與效果 。

兩者相關聯相交叉 ,又獨立存在 。

以庫存現金管理為例 :

風險管理框架模式下 ,你要做的是把涉及現金管理的風險點全部羅列出來 ,納入到企業整體風控框架之中 。

根據業務類別和實際運營情況對現金業務進行全面的評級和分類 ,以風險大小來明確各細節處的具體審計程序 ,有嚴謹的 、系統的審計手冊 。

內部控制框架 ,其實也是風險管理的另一個維度 ,從經營目標出發 ,對庫存現金的內控環境(如授權 、職位設置) 、風險管理(如 :風控程序和風險點) 、控制活動(控制程序) 、信息與溝通(信息流轉的完整性和效率)以及監督(第一道 、第二道 、第三道線的監督)方面進行全面的風險識別 、評估和應對 。

它與風險體系最大的區別就是 ,它重心在 :圍繞「業務目標」來擬定現金管理的控制程序 ,審計工作的開展 ,也以此為依據 。

該階段的明顯標誌 :當你審計某一項業務時 ,不再「頭痛醫頭 、腳痛醫腳」 ,而是能從企業戰略目標 、具體業務目標出發 ,全面地 、系統性地評估各類風險因素和控制程序 。

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