發佈時間 :2022-09-06
隨着國際標準化組織(ISO)發佈越來越多的管理體系標準 ,很多企業基於自身的發展需要 ,也紛紛建立和實施多個管理體系 。
大部分企業內部實施少則兩三個管理體系 ,多則八九個 。企業在建立和實施多個管理體系時 ,需要投入大量的財力 、人力和時間成本 。
近年來 ,國內外越來越多的企業開始實施整合管理體系 ,鸿运国际认证基於多年的行業經驗 ,為眾多客戶提供了整合管理體系服務 ,以某公司為例 :整合前公司實行三體系 ,各職能部門之間相互劃分勢力範圍 ,各自為政 ,出現管理孤島 ,同一職能使用多套體系文件 。在日常工作中 ,各部門職能重疊 ,時常造成流程交叉 、扯皮 、推諉等問題 ,需要多次(內外)審核 ,導致工作效率低下 ,浪費人力 、物力 、財力 。該公司在實行整合管理體系後 ,大大提高了管理效率 ,體系要素 、文件整合後 ,統一使用一套體系文件 ,在理順職能 ,流程優化整合後 ,提高了整體工作效率 ,節約了管理成本 ,形成了統一有效的一體化整合管理體系 。
多體系的實行促進了企業的可持續發展 ,也帶來了各種各樣的問題 ,造成企業管理上的諸多混亂 。在此背景下 ,建立實施有效的整合管理體系已成為大多數企業的發展趨勢 。
管理體系整合的基本原則 :
1. 對管理對象相同 、管理特性要求基本一致的內容進行整合 ,企業對各體系文件 、運行控制 、資源配置都要進行整合 。
2. 整合後的管理體系應以各體系標準中的最高要求為準 ,整合管理體系是適應多個標準要求的管理體系 ,只有所有標準的全部要求都滿足 ,才能證明整合管理體系能夠確保企業各體系管理符合規定要求 ,且能夠實現各體系目標 。
3. 整合管理體系的相關文件在具有可操作性的前提下 ,還應保持文件之間的針對性和協調性 。
4. 整合管理體系實行後 ,應便於文件的使用 ,並減少文件數量 ,有利於統一協調體系的策劃 、運行 、檢測 ,實現資源共享 ,同時提高管理效率 ,降低管理成本 。
建立整合管理體系的意義
1. 認識和掌握管理的規律性 ,建立一致性的管理基礎 。
2. 科學調配人力資源 ,優化組織管理結構 ,減少管理費用 。
3. 減少認證成本 ,促進各項工作的運行 。
4. 統籌開展管理性要求一致的活動 ,降低管理流程的不協調 ,提高管理效率和有效性 。
5. 各管理體系領域之間取長補短 ,有利於在組織內建立各體系相融合的管理理念 。
鸿运国际認證作為行業管理體系整合的引領者和創新者 ,通過推動企業管理體系整合與升級工作 ,幫助企業轉型升級 ,實現企業防風險 、強內控 、促合規的基礎保障 。
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