發佈時間 :2020-08-30
隨着國內外形勢的需要 ,越來越多已經建立和實施質量管理體系的企業開始引入其他管理體系(如環境管理體系 、職業健康安全管理體系 、能源管理體系等等) ,並申請認證機構進行認證與認可 。
企業要建立和保持兩三個或多個管理體系的運行和認證證書資格 ,每年不得不投入相當大的人力 、財力和時間資源 。由於多個獨立的管理體系運作不利於企業的經營發展 ,整合管理與認證成為必然 。
一 、什麼是整合管理體系認證
將組織多個不同的體系和過程中的多要素整合成一個完整的框架的管理體系 ,並能夠使組織滿足多個管理體系標準的要求 ,且無需投入更多的時間和資金 。
通過使用編制管理體系標準的ISO指南開發出的PAS 99標準是整合管理體系的依據 ,為您提供一個可供操作的世界級框架體系 ,更有效地提升組織的管理績效 。
二 、整合管理體系認證的模式
整合管理體系採用1+N 模式 :
1為通用標準要求 ,N為不同體系特定標準要求 。
典型的整合管理體系可包括 :
ISO 9001質量管理體系 、ISO 14001環境管理體系 、ISO45001職業健康與安全管理體系 、IS0 27001信息安全管理體系 、ISO 20000 IT服務管理體系 、ISO 22000食品安全管理體系 、ISO50001能源管理體系等 ,不同體系均有可以整合之處 。
三 、整合管理體系認證的價值
四 、整合管理體系認證的三個層次
第一層 :基於管理要素的整合
第二層 :基於業務流程的整合
第三層 :基於風險的整合
五 、整合管理體系認證的好處
好處1 :更加精簡的文件體系
通過整合管理體系使用可以同時涵蓋多個體系的一套手冊和程序文件來滿足所有的標準要求 ,並培訓員工同時使用多個體系 ,使得各部門及人員的職責和責任劃分更加清晰 ,從而可節省資金以及提高績效和效率 。
好處2 :各部門運營效率明顯提升
當管理體系整合後 ,使用相同的程序管理組織時 ,可確保您的措施對各個體系均給予支持或促進 ,極大的優化體系運行流程 ,提高組織的運營效率 ,從而促進企業高效經營 ,降低組織綜合管理成本 ,使管理工作也變得更加容易 。
好處3 :整合管理體系審核組
制定整合管理體系認證審核方案及審核文件 ,從審核員專業 、人日 、能力等方面進行組合成為整合管理體系認證審核組 ,能夠為企業提供一次性審核多體系的服務 。
好處4 :一次審核頒發多張證書
在整合認證的情況下 ,各體系制定與運行的共同區域可以只被審核一次 ,而不是根據採用的管理體系標準的數量審核兩次或三次 。通過高效合規的整合審核管理 ,能夠為企業頒發多張管理體系證書 。
六 、如何開展整合管理體系認證
1 、通過與企業的初步溝通並填寫相關管理要素調查表 ,根據企業實際情況(體系運行情況及經營情況等)出具企業整合管理體系的可行性建議書 。
2 、根據整合管理體系標準出具企業整合管理體系認證策劃方案 ,建立整合的程序並開展多體系的整合認證服務 。
3 、完成多體系認證整合 ,培訓指導相關人員體系的執行方法與運行維護 。
4 、企業整合管理體系認證的預期效果評估及優化 。按照整合管理體系理念 ,建議通過一站式服務平台將不同機構頒發的多個認證證書進一步整合為由鸿运国际認證一次性頒發 ,可為您提供多體系一次審核 ,整合認證頒發多個證書服務 ,進一步提高您公司體系運行的效率並減少證書多次審核的費用 。
整合管理體系認證有效整合組織多個不同體系和過程中的多要素 ,是提升運營質量 ,提高管理效率的最佳工具 !
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