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FDA 驗廠

近幾年 ,在美國以外的國際市場 ,中國製造商的被抽樣量一直穩居全球首位 。目前中 國在 FDA 的註冊製造商約為 4500 家左右 , 每年抽查的概率在 2-3% 。通常 FDA 工廠審 查會由 1 名審查官進行為期 2-4 天的現場審查 。製造商無需支付任何審查費用 。

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近幾年 ,在美國以外的國際市場 ,中國製造商的被抽樣量一直穩居全球首位 。目前中 國在 FDA 的註冊製造商約為 4500 家左右 ,  每年抽查的概率在 2-3% 。通常 FDA 工廠審 查會由 1 名審查官進行為期 2-4 天的現場審查 。製造商無需支付任何審查費用 。


FDA 驗廠的項目介紹 :

收到 FDA 驗廠通知的郵件(共兩封郵件)

標題名為 :  USFDA Notification of Inspection + 工廠英文名稱

第一封收到需要在五天內回復 ,如實填報工廠的相關信息及附件 ,第二封約 2 個月左 右 FDA 發出 ,發出後大概 1 個周左右就到了 。


觸發 FDA 抽取工廠的原因有哪些?

1. 例行檢查;  2. FDA 需要調查行業數據;  3. 美國境內的多起客訴事件;  4. 產品多次 出現質量安全事件等


是否必須接受 FDA 驗廠?

如果工廠未能及時回復 FDA 的驗廠通知或拒絕驗廠 ,會被列上 FDA 的自動扣留黑名 單 ,該工廠的產品會被拒絕進入美國


驗廠前 ,  FDA 會給企業提供驗廠期間的檢查清單嗎?

一般來說 ,  FDA 不會為普通食品的驗廠活動提供檢查清單 。但是 ,如果是出口低酸   罐裝食品 ,企業可以使用 LACF/AF 驗廠表格-FDA3511 系列,對自己的罐裝工廠和特定加 工系統進行自我審查 。


FDA 驗廠依據

FDA 驗廠是一個比較大的命題 。因為就我們目前接觸到的「驗廠」  ,有醫療器械的   FDA 驗廠 ,也就是 QSR820 驗廠 , FDA 食品驗廠(依據 21CFR 食品相關法規及 FSMA   法案 21 CFR 117/111/123/106/110 等) , FDA 藥品驗廠(依據是 21 CFR 211/210 藥 品法規章節) 。


收到 FDA 驗廠後應該如何準備?

1. 預備英文版材料 :FDA 一般在郵件中會明確需求供給英文版的 HACCP 方案 。此  外 , FDA 查看員在現場也會要求供給這些文件的英文版 。而關於 SSOP 和程序文件 ,則 要求至少能供給其目錄;

2. 英文翻譯 :企業需要至少有一位精通外語 、了解食品安全管控要求 ,且對出產工藝 有一定了解的人 ,對 FDA 專員的查看給予合理的解說;

3. 整理批次記錄 :FDA 專員除了看現場 ,同樣也要看生產記錄 。企業在接受檢查

前 ,應把產品批次記錄從頭再整理確認一遍 ,以便查看時 ,能第一時刻提供指定批次的生 產記錄 ,展示企業的追溯能力;

4. 準備支撐性材料 :除了整理批次記錄 ,  各種工藝的驗證和承認材料也應給與充分 準備  ,比如產品安全性驗證記錄 ,關鍵設備安穩性的檢測等 。


NSF 可提供的服務都有哪些?

1. 現有質量管理體系差距評估 ,與 FDA 法規做比對;

2. 基於 FDA 審核要求的文件記錄審閱 、檢查生產全過程 、設備設施維持內容 ,與企 業相關人員一起進行文件系統梳理;

3. 幫助企業發現車間和倉庫的不足並協助企業整改;

4. 對企業人員進行迎接審核技巧的培訓;

5. 體系有效性的檢查 ,在 FDA 來審核之前 ,安排本公司評審員進行模擬審核; 6. 陪同 FDA 驗廠及翻譯;

7. 協助企業進行不符合項的整改 。


FDA 的審查結果

FDA 工廠審查的直接結果會有三種 ,分別是 NAI (無需採取整改) , VAI  (自願採取 整改)和 OAI  (強制採取整改) 。

NAI 表示在 FDA 工廠審查時 ,沒有開出任何書面形式的不符合項(由於 FDA 的不 合格報告表單的編號為 483 , FDA 也將不符合簡稱 「483」 。

VAI 表示在 FDA 工廠審查時 ,  FDA 審查官發現了工廠的管理系統有違背 FDA 的質 量體系法規的內容 ,進而開具了書面形式的不符合項 ,  即「483」 , 只要工廠按照 FDA 的要求積極整改 ,提供充分的證據 ,都不會導致更多後果 。

OAI 表示在 FDA 工廠審查時 ,  FDA 審查官發現了工廠管理系統存在嚴重違背 FDA 的質量體系法規的內容 ,或者是沒有能夠按照 FDA 的要求對於 VAI 進行及時充分的整

改 ,而開具的警告信(Warning Letter) 。如果僅僅是開具了警告信而沒有上 Import

Alert ,製造商的產品依然可以出口 ,但是警告信會公佈在 FDA 官網上 ,會影響美國客戶 對製造商的信心 ,必須儘快採取措施解除  ,在整改期間 :

1. 對國外廠商 ,所有產品到達美國海關將自動扣留;

2. 對美國廠商 ,  FDA 將通知其他政府部門 ,以供其在採購招標時考慮; 3. 對美國廠商 ,  FDA 將暫停其辦理出口許可證的審批

由於 FDA 工廠審查導致的 Import Alert 移除 ,通常都需要進行再次的工廠審查 。除 了再次的工廠審查之外 ,還有海量的證據需要隨同申請書提交 FDA 審查  ,當然伴隨着的  還有巨額的費用(FDA 專員再次審廠的機票 、住宿費 、工時費 ,高達數十萬)  ,且處理   通過的時間不固定 。


為什麼選擇 NSF 陪審?

•    NSF 自 1944 年在美國成立以來近八十年的發展  ,一直與 FDA 、ANAB 保持緊密 而又穩固的聯繫 ,制定了 80 多個現行美國國家統一標準和超過 85 個現行的草案 標準 , NSF 也是 ANSI 食品安全組成員;

•    NSF 是國內最早一批承接 FDA 陪審的三方認證機構 ,  成功輔導過近百家企業 ,無 OAI 結果 , 在該領域內積累了豐富的經驗 ,驗廠輔導老師不僅熟知 FDA 法規及驗 廠思路 ,同時具備 GFSI 認可項目的資質 ,常年在一線審核 、輔導工廠 ,幫助企業 不斷提升管理體系;

•    NSF 中國自 2019 年簽發了全球首張 FSMA 食品認證證書以來 ,是 FDA FSMA 項 目的最大合作機構 ,全球發證量第一;

•    NSF 是 GRMA  (全球零售商和製造商聯盟)成員之一 ,由 NSF 編寫的 NSF/ANSI 455 系列是 GRMA 指定認證審核標準 ,幫助膳食補充劑 、化妝品 、非處方實現良  好生產規範(GMP)

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